Oznacza to, że przedsiębiorcy mają już ściśle określone terminy na wdrożenie kas online w swoich firmach. Bezwzględny obowiązek posiadania kasy online będzie dotyczył wszystkich od stycznia 2023 roku. Jednak niektóre grupy przedsiębiorców, takie jak budowlańcy rozpoczną używanie kas online już z początkiem lipca 2021 roku.
Pierwotnie obowiązek stosowania kas fiskalnych online miał dotyczyć wszystkich przedsiębiorców i obowiązywać od stycznia 2018 roku. Ale Ministerstwo Finansów ostatecznie zmieniło podejście do tego tematu i postanowiło rozłożyć obowiązek stosowania kas fiskalnych online w czasie wyznaczając dość spory okres przejściowy. W związku z COVID-19 terminy te zostały przedłużone.
Do grupy firm z obowiązkową kasą online, trafią również: warsztaty samochodowe, świadczący usługi naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów, sprzedający benzynę silnikową, olej napędowy, gaz przeznaczony do napędu silników spalinowych, hotele, pensjonaty, gastronomia, świadczące stale lub sezonowo usługi, związane z wyżywieniem, zajmujące się sprzedażą węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych, fryzjerzy, kosmetyczki, lekarze, prawnicy, fitnessy i siłownie.